Les enseignants canadiens planifient leurs voyages de 2022.

En tant que partenaires de vos voyages étudiants, nous avons l’occasion de travailler avec vous à chaque étape, en particulier pour la planification de votre voyage. Compte tenu des défis inédits qui se sont présentés cette année, nous sommes là pour faciliter au maximum votre processus de planification de voyage. Nous nous sommes entretenus avec quelques responsables de groupe qui préparent actuellement leurs voyages pour 2022 et 2023 afin de connaître leur opinion sur l’importance de planifier dès maintenant. Nous avons notamment discuté de la manière dont ils font la promotion du voyage auprès des familles et des élèves, des stratégies pour susciter l’engouement des élèves et de l’importance de s’appuyer sur leurs conseillers en voyages culturels.

Krista G. est une enseignante d’immersion française et d’espagnol de niveau secondaire de Regina, en Saskatchewan. Elle a organisé plus de 15 voyages avec ses élèves. Sean M. est un enseignant d’arts visuels au niveau secondaire à Toronto, en Ontario. Il a réalisé trois voyages avec EF (et a même voyagé avec EF lui-même quand il était au secondaire).

L’enseignante est allée à l’étranger pour la première fois en 2000, dans le cadre d’un voyage scolaire en Europe avec sa fille. « Je me suis dit : ce n’est pas vrai que ma fille va aller en Europe avant moi! », rigole Debra en nous racontant ce qui l’a convaincue de se lancer. C’est de là qu’est née sa passion pour les voyages, et sa décision de devenir responsable de groupe. Quelques années plus tard, son club prenait son envol.

Debra organise des voyages communautaires auxquels participent des élèves de plusieurs écoles, groupes et clubs. Elle vit dans une petite ville, donc elle est sait à quel point les voyages ont un impact marquant sur les jeunes, et elle comprend l’importance de les rendre accessibles à tous. Cependant, ses collectes de fonds ne sont parties de presque rien. « La première chose que j’ai demandée à mon groupe a été d’amasser 500 $. C’est de là que tout est parti ». « Ce montant a pu couvrir les billets d’autobus jusqu’à Winnipeg, les chambres d’hôtel la veille du vol, et tous les pourboires en voyage. » Par la suite, les collectes de fonds de Debra n’ont cessé de prendre de l’ampleur.

VÉveillez l’intérêt des élèves par rapport au voyage

Donnons aux familles quelque chose à attendre avec impatience

Sean : « Je pense que les parents et les tuteurs sont désireux de faire vivre à leurs enfants une expérience unique qui les aidera à rattraper ce qui a été une année éprouvante pour tout le monde. Je le sais, car c’est en partie la raison pour laquelle ma femme et moi avons inscrit nos deux filles à ce voyage. Il ne fait aucun doute que cela a créé pour elles un moment à attendre avec impatience ».

Krista : « J’organise tous les mois des réunions virtuelles avec mes élèves et leur famille pour renouveler l’enthousiasme de tout le monde et poursuivre la planification de notre voyage en Espagne, en France, en Italie et au Portugal ».

Pour rassurer les parents

Krista : « Les parents ont très bien accueilli apbles politiques de voyage flexibles d’EF, dont le programme Tranquillité d’esprit. Aussitôt que ces informations ont été communiquées, les familles se sont senties à l’aise en sachant que lorsqu’il sera possible de voyager à nouveau, leur investissement dans le voyage culturel de leur enfant sera bien à l’abri. Les parents peuvent planifier leurs paiements sans tracas, ce qui leur donne plusieurs mois pour épargner et amasser des fonds. De plus, ils ont le temps de s’émerveiller en pensant au développement futur de leurs enfants en tant que personnes et citoyens du monde. »

De plus petits paiements, plus de temps pour amasser des fonds

Krista : « Je planifie actuellement un voyage culturel avec mes élèves et leur famille en pleine pandémie, afin que le rêve de voyager puisse demeurer bien vivant pour mes élèves. Même pendant cette crise, il est important de commencer à planifier avec les élèves et les familles dès le début afin qu’ils puissent commencer à amasser les fonds nécessaires. »

Sean : « J’estime que les dates de l’été 2022 sont suffisamment éloignées pour espérer que cette pandémie soit derrière nous à ce moment-là. Mais je pense aussi, d’un point de vue très pratique, que les garanties offertes par EF (dont ses politiques de protection des paiements dans le contexte de la pandémie et ses autres ressources de voyage spécifiques à la COVID) ont facilité la prise de décision. »

Krista : « Je rencontre aussi virtuellement les élèves et les familles tous les mois pour discuter de la collecte de fonds. Nous avons été en mesure d’amasser des fonds en toute sécurité pour notre voyage au moyen de FlipGive, d’activités de ramassage de bouteilles, d’une campagne de recyclage avec Drop and Go, d’activités virtuelles de vente de pâtisseries, de collectes de fonds avec vente de matériel de cuisine, et même la mise en place d’un café virtuel avec du divertissement pour les élèves, les familles et les enseignants ».

Sean : « Parler de voyage ne m’inquiète guère, car un jour, il sera possible de le faire à nouveau en toute sécurité. Et grâce aux politiques flexibles d’EF, j’ai la confiance nécessaire pour pouvoir envisager de réaliser des voyages à l’avenir. »

VFiez-vous à votre conseiller en voyages culturels

Soutien promotionnel de votre conseiller en voyages culturels

Sean : « En plus de m’avoir préparé sur Instagram (j’utilise très peu les réseaux sociaux), Cameron m’a aidé à mettre en place certaines autres technologies. Par exemple, il a créé pour moi une affiche contenant un code QR que j’ai installée sur des poteaux téléphoniques à proximité de l’école. Mais surtout, il a organisé deux réunions Zoom pour faire passer le mot aux étudiants et aux familles. Au moment de notre deuxième réunion en décembre, je n’avais que cinq élèves inscrits. Mais grâce à l’engouement créé par la publication sur Instagram et à une réunion Zoom très réussie, 23 élèves se sont ajoutés en une semaine seulement. »

Krista : « Promouvoir un voyage dans ce nouveau monde virtuel est quelque peu différent, mais voici quelques stratégies à adopter :

Je demande à mes élèves d’amener un ami et un parent à nos réunions virtuelles et à nos rencontres de lancement.
Étant donné que je ne peux plus organiser de réunions en personne (en raison de la COVID), j’ai dû m’adapter et j’organise maintenant des réunions virtuelles pour parler du voyage, gérer les collectes de fonds et effectuer le lancement.
J’ai créé de petites affiches à codes QR et des cartes professionnelles pour notre voyage de 2022. Je prévois faire de même pour 2023, afin que les élèves puissent accéder aux informations au moyen du code QR.
Afin de maintenir l’enthousiasme des familles quant au voyage de 2022, j’envoie des courriels mensuels contenant des mises à jour (pour les tenir au courant), avec des faits intéressants et des photos des pays à l’itinéraire.
Dans mes salles de classe, je répète : ‘Quand nous voyagerons en 2022 (France, Espagne, Italie et Portugal) et en 2023 (Espagne, France et Italie)’, pour rappeler aux élèves que le voyage sera bientôt une réalité concrète. »

Quoi qu’il en soit, vous pouvez être sûr qu’en offrant une occasion de voyage à votre école, vous donnez aux élèves et aux parents exactement ce dont ils ont besoin en ce moment : quelque chose de positif à attendre et à planifier avec impatience, à un moment où tant d’autres éléments de la vie « normale » sont au ralenti. Enfin, tout comme votre communauté peut compter sur vous, nous sommes là pour vous à chaque étape.

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Avec EF Voyages Culturels, aidez vos élèves à vivre des moments inoubliables comme ceux-là, qui ouvrent réellement des portes dans la vie.